INFORMACJA RODO

Obowiązek informacyjny Administratora danych (art. 13 RODO). Poniżej znajdziesz informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z kontaktem oraz realizacją usług.

Ostatnia aktualizacja: 2026-01-11

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest BARCHITEKCI Sp. z o.o. z siedzibą w Pszowie (44-370), ul. Niepodległości 3A; zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0001043228, NIP: 6472603447, REGON: 525642835.

Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt: biuro@barchitekci.pl.

Kontakt z Administratorem danych osobowych jest możliwy również listownie na adres siedziby wskazany powyżej.

2. Zakres danych

Administrator w zależności od zakresu realizowanego zlecenia lub umowy może przetwarzać następujące rodzaje danych:

  • imię i nazwisko,
  • adres zamieszkania,
  • adres prowadzenia działalności (jeśli dotyczy),
  • numer telefonu,
  • adres poczty elektronicznej,
  • adres i dane dotyczące posiadanej nieruchomości gruntowej oraz informacje przekazane w związku z inwestycją.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe w szczególności w celach:

  • prowadzenia korespondencji mailowej i odpowiedzi na zapytania z Państwa inicjatywy przesłane na adres biura udostępniony na stronie barchitekci.pl (oraz przez formularz kontaktowy, jeśli jest wykorzystywany),
  • przygotowania na Państwa żądanie oferty na usługę lub usługi projektowe,
  • przygotowania na Państwa żądanie umowy wykonywania oferowanych usług,
  • wykonania obowiązków wynikających z przyjętego zlecenia / porozumienia / umowy,
  • wewnętrznych celów administracyjnych, w tym księgowości,
  • dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (jeżeli wystąpi taka potrzeba).

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne dla realizacji zamówienia, umowy lub przygotowania oferty.

Cel / sytuacja
Podstawa prawna (RODO)
Kontakt i korespondencja, obsługa zapytań
art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes – komunikacja i obsługa zapytań)
Przygotowanie oferty i działania przed zawarciem umowy
art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed zawarciem umowy)
Realizacja zlecenia/umowy
art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy)
Obowiązki prawne (np. podatkowe/rachunkowe)
art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny)
Dochodzenie/obrona roszczeń
art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes – ochrona praw)

Jeżeli strona korzysta z narzędzi analitycznych (GA4), odbywa się to wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies. Szczegóły znajdują się w pkt 10.

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych (w wybiórczym, niezbędnym zakresie) mogą być:

  • pracownicy i współpracownicy biura,
  • biuro rachunkowe / księgowość,
  • projektanci branż: konstrukcyjnej, instalacji sanitarnych, instalacji elektrycznej,
  • w razie konieczności: rzeczoznawcy budowlani, ds. higieniczno-sanitarnych, bezpieczeństwa pożarowego,
  • odpowiednie organy państwowe biorące udział w procedurach administracyjnych (jeśli dotyczy).

Państwa dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

5. Okres przechowywania

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w okresie wykonania zlecenia/umowy, wypełnienia obowiązków prawnych oraz po zakończeniu usługi dane zostaną zarchiwizowane w kopii archiwalnej projektu i przechowywane do końca działalności firmy BARCHITEKCI Sp. z o.o.

Niezależnie od powyższego, dokumenty księgowe są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych, ma Pani/Pan prawo do:

  • dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
  • sprostowania danych (art. 16 RODO),
  • usunięcia danych (art. 17 RODO),
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO),
  • przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w przypadkach przewidzianych przepisami.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

8. Skarga do organu nadzorczego

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty lub realizacji umowy.

10. Prywatność strony, cookies i logi serwera

Serwis barchitekci.pl korzysta obecnie wyłącznie z rozwiązań technicznych niezbędnych do prawidłowego działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa oraz zapamiętania podstawowych ustawień prywatności. Nie używamy obecnie plików cookies analitycznych, marketingowych ani narzędzi typu remarketing.

Cookies i pamięć lokalna niezbędne do działania strony

Strona może korzystać z niezbędnych plików cookies lub pamięci lokalnej przeglądarki w celu:

  • utrzymania prawidłowego działania komponentów technicznych serwisu,
  • zapamiętania informacji, że komunikat o prywatności został zamknięty,
  • zapewnienia bezpieczeństwa połączenia i podstawowej ochrony przed nadużyciami.

Podstawa prawna: niezbędność do świadczenia usługi drogą elektroniczną oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

Logi serwera i hosting

Niezależnie od plików cookies, podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać standardowe logi techniczne, takie jak adres IP, data i czas żądania, adres URL zasobu, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym oraz podstawowe informacje diagnostyczne związane z ruchem HTTP/HTTPS.

Dane te są przetwarzane w celu utrzymania dostępności strony, diagnozowania błędów, zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć oraz administrowania usługą hostingową.

Hosting strony i infrastruktura techniczna są realizowane z wykorzystaniem usług VH.PL / Prociv Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu jako dostawcy usług hostingowych. Dostawca ten może przetwarzać dane techniczne związane z utrzymaniem infrastruktury i poczty elektronicznej w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi hostingowej.

Kontakt przez e-mail i telefon

Jeżeli kontaktujesz się z nami telefonicznie lub mailowo, przetwarzamy dane, które nam podasz, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz dane dotyczące sprawy, której dotyczy kontakt.

Dane te są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, prowadzenia korespondencji, zawarcia lub wykonania umowy oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeżeli w przyszłości na stronie zostaną wdrożone narzędzia analityczne lub marketingowe wymagające zgody, odpowiednie informacje oraz mechanizm zgody zostaną rozszerzone przed ich uruchomieniem.

11. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do rodzaju przetwarzanych danych – w tym ograniczony dostęp, zabezpieczenia kont i usług oraz aktualizacje oprogramowania.

12. Kontakt w sprawach RODO

W sprawach dotyczących prywatności i przetwarzania danych skontaktuj się z nami: biuro@barchitekci.pl.

Informacja ma charakter ogólny i może wymagać dopasowania do rzeczywistego sposobu świadczenia usług oraz używanych narzędzi (hosting, poczta, analityka).